Vad händer på årsmötet?
På årsmötet presenterar vi resultat och lärdomar från det gångna årets verksamhet med fokus på framtiden. Här beslutar vi om vilka som ska ingå i styrelsen samt väljer in de som ska bli medlemsrevisorer, auktoriserade revisorer och valberedning för det kommande året. Årsmötet fattar beslut om förslag från styrelsen och medlemmar och vi tar del av medlemsrevisorernas rekommendationer. 

Det är också på årsmötet du kan påverka Afrikagruppernas arbete framöver och det kan du göra genom att lämna in en motion till årsmötet.  

Rösträtt
Afrikagrupperna är en demokratiskt uppbyggd medlemsorganisation. Årsmötet som hålls varje år är vårt högst beslutande organ där du som enskild medlem har en röst. Den som är betalande medlem senast den 31 mars 2025 har rösträtt på årsmötet. 

Vänligen anmäl din närvaro senast den 3 maj via vårt formulär (knappen nedan)

Representanter för medlemsorganisationer som är betalande medlemmar i Afrikagrupperna har rätt att närvara och yttra sig. Högst två från varje medlemsorganisation har rösträtt och denna ska styrkas med en fullmakt. Personer utan rösträtt från medlemsorganisationer och stödgrupper samt Afrikagruppernas personal är också hjärtligt välkomna till årsmötet. 

Praktisk information för medlemmar som reser till Stockholm 

Resor: Afrikagrupperna ersätter hela kostnaden för resa mot inlämnande av kvitton och ifylld reseräkning. Du bokar själv din resa tur och retur till Stockholm och sparar kvittot. Kom ihåg att boka det mest miljövänliga alternativet, i 2a klass med omboknings-och återbetalningsbar biljett för tåg. 

Boende: Afrikagrupperna bidrar med en maxersättning på 1500 SEK för övernattning i Stockholm för natten mellan lördag 24/5–2025 och söndag 25/5–2025. Du bokar själv ditt boende och sparar kvittot. I Afrikagruppernas Environmental Policy hittar du vägledning om hur välja boende.  

För att få ersättning för resa och boende behöver du lämna in kvitto i original samt en ifylld reseräkning.  

Lämna ditt förslag till årsmötet
Om du, din lokalgrupp eller din medlemsorganisation har ett förslag till årsmötet kan du eller ni lämna en motion som årsmötet kan ta ställning till.

Den färdiga motionen skickas via e-post till medlem@afrikagrupperna.se senast den 2 mars. Vänligen skriv “MOTION” i ämnesraden.

Nominera till förtroendeuppdrag 
Årsmötet ska välja ett antal personer till att sitta i styrelsen, medlemsrevisorsgruppen och valberedningen. Du kan föreslå dig själv eller någon annan. Skicka din nominering till valberedningen på valberedningen@afrikagrupperna.se. Du kan även tipsa valberedningen om personer de kan kontakta som du tror skulle passa till uppdraget. Afrikagrupperna eftersträvar en representativ styrelse.

Årsmöteshandlingar på hemsidan
Senast den 12 april kommer styrelsens propositioner, medlemmars motioner och valberedningens förslag till ny styrelse och revisorer finnas tillgängliga på Afrikagruppernas hemsida www.afrikagrupperna.se. Information om när årsrapporten kommer att finnas tillgänglig kommer senare. Du som anmält dig till årsmötet kommer att få mejl med länkar till dessa dokument.

VIKTIGA DATUM
– Motionsstopp: 2 mars
– Nomineringsstopp: 2 mars
– Handlingar publiceras på hemsidan: 12 april
– Anmäl din närvaro: senast 3 maj (den som är betalande medlem senast den 31 mars 2025 har rösträtt på årsmötet)
– Årsmöte: 25 maj

FÖRSLAGEN DAGORDNING 2025

1. Ordförande öppnar mötet
2. Information om mötesförhandlingarna
3. Upprop och fastställande av röstlängd
4. Fastställande av årsmötets stadgeenliga utlysande
5. Val av funktionärer:
a Mötesordförande
b Mötessekreterare
c Rösträknare tillika justerare
6. Fastställande av årsmötets dagordning
7. Presentation av valberedningens förslag på ordförande, styrelse, medlemsrevisorer och auktoriserade revisorer
8. Presentation av förslag till valberedning
9. Beslut om tidpunkt för nomineringsstopp av kandidater till styrelse, medlemsrevisorer, auktoriserade revisorer och valberedning
10. Värdegrund
11. Ordförandes rapport
12. Årsredovisning samt beslut om resultatdisposition
13. Presentation av budget
14. Generalsekreterarens rapport
15. Medlemsrevisorernas rapport
16. Auktoriserande revisorernas berättelse
17. Beslut om styrelsens ansvarsfrihet
18. Presentation av propositioner, inklusive medlemsavgifter
19. Presentation av motioner
20. Delegationsordning, behandlas om proposition eller motion föreligger
21. Beslut om propositioner, inklusive medlemsavgifter
22. Beslut om motioner
23. Nya nomineringar
24. Val av ordförande samt arvodering av ordförande
25. Val av styrelse
26. Val av medlemsrevisorer
27. Val av auktoriserande revisorer
28. Val av valberedning
29. Övriga frågor
30. Mötets avslutande

I solidaritet,
Afrikagruppernas styrelse