Du är varmt välkommen till Afrikagruppernas årsmöte lördagen den 30 maj och söndagen den 31 maj 2026

 Tillsammans gör vi skillnad i en värld som mer än någonsin behöver solidaritet, värme och gemenskap. På årsmötet har du som medlem möjlighet att engagera dig och påverka Afrikagruppernas arbete och riktning i kampen för en rättvis värld.    

Årets tema är aktivism, och årsmötet blir ett givande forum att mötas i solidaritet och aktivitet. Vi kommer också att inspireras av externa gäster som berättar om sin aktivism på olika sätt. Missa inte chansen att mötas, utbyta erfarenheter och göra din röst hörd! 

Årsmötet hålls i år på plats i Göteborg samt digitalt via Teams. 

Länk till formulär: Anmälan till Afrikagruppernas årsmöte den 30-31 maj 2026 Göteborg & Digitalt  – Fyll i formulär 

DATUM: 30–31 maj 2026 

TID: lördag: 12:30-19:00, söndag: 09:00-12:45 

PLATS: Göteborgs Litteraturhus  

Vad händer på årsmötet? 

Under årsmötet presenterar vi resultat och lärdomar från det gångna årets verksamhet med fokus på framtida utveckling. Här beslutar vi även om vilka som ska ingå i styrelsen framåt samt väljer in de som ska bli medlemsrevisorer, auktoriserade revisorer och valberedning för det kommande året. Årsmötet behandlar inkomna förslag från styrelsen och medlemmar och vi tar del av medlemsrevisorernas rekommendationer. 

Det är också på årsmötet du som medlem kan påverka Afrikagruppernas arbete framåt genom att lämna in en motion inför årsmötet. 

Anmälan till årsmötet 

Vill du delta på plats i Göteborg? Vänligen anmäl din närvaro senast den 10 maj genom att fylla i anmälningsformuläret. Teams-länk och instruktioner om hur du ansluter dig till mötet och hur du röstar, görs tillgängliga på hemsidan i samband med att handlingarna blir tillgängliga den 19 april. En länk till hemsidan kommer mejlas ut för att du lättare ska hitta. 

Lämna in förslag till Afrikagrupperna 

Du, din lokalgrupp eller din medlemsorganisation kan lämna en motion som årsmötet får ta ställning till. Längst ned i inbjudan hittar du tips och trix för hur du skriver en motion. 

Skicka den färdiga motionen via e-post till medlem@afrikagrupperna.se senast den 6 mars. Vänligen skriv “MOTION” i ämnesraden. 

Rösträtt 

Afrikagrupperna är en demokratisk medlemsorganisation. Årsmötet är vårt högst beslutande organ där du som enskild medlem har en röst. Den som är betalande medlem senast den 31 mars har rösträtt på årsmötet. 

Representanter för medlemsorganisationer som är betalande medlemmar har rätt att närvara och yttra sig. Högst två från varje medlemsorganisation har rösträtt och detta ska styrkas med en fullmakt. Personer utan rösträtt från medlemsorganisationer och stödgrupper samt Afrikagruppernas personal är också hjärtligt välkomna till årsmötet. 

Nominera till förtroendeuppdrag 

Årsmötet väljer ett antal personer till att sitta i styrelsen, medlemsrevisorsgruppen och valberedningen. Du kan nominera dig själv eller någon annan. Skicka din nominering till valberedningen via valberedningen@afrikagrupperna.se senast 6 mars. Du är även välkommen att tipsa valberedningen om personer de kan kontakta som du tror skulle passa för uppdraget. 

Årsmöteshandlingar på hemsidan 

Kallelse och handlingar hittar du även på Afrikagruppernas hemsida 

Den 19 april kommer styrelsens propositioner, medlemmars motioner och valberedningens förslag till ny styrelse och revisorer finnas tillgängliga på Afrikagruppernas hemsida Årsmöte – Afrikagrupperna. Även årsrapporten kommer finnas tillgänglig i god tid innan årsmötet. 

Tips och trix för att skriva en motion 

Afrikagrupperna tar gärna emot motioner från medlemmar inför årsmötet. Här är några enkla steg som hjälper dig skriva en motion: 

• Sätt en tydlig rubrik som sammanfattar vad ditt förslag handlar om. 

• Beskriv bakgrunden och motiveringen: Vad är problemet eller behovet? Varför är frågan viktig för Afrikagruppernas arbete? Förklara förväntad nytta eller effekt. 

• Formulera ditt förslag i form av att-satser (till exempel ”att Afrikagrupperna ska…”). Det är dessa som årsmötet röstar om. 

• Håll det kort och tydligt. Ju lättare det är att förstå, desto enklare är det för årsmötet att ta ställning, vilket ökar chanserna att din motion godkänns. 

• En motion = ett ärende. Har du flera olika förslag, skriv flera separata motioner. 
  
  Välkomna!

Information om rese- och logiersättning

För dig som medlem som önskar delta på plats i Göteborg på årsmötet finns det möjlighet att få ersättning av Afrikagrupperna för resa och boende. Följande villkor gäller: 

Afrikagrupperna ersätter hela kostnaden för din resa till och från Göteborg, om du: 

• Bor utanför Västtrafiks Zon A (Göteborg, Mölndal, Partille, Öckerö), 

• Åker med det mest miljövänliga färdmedlet (Tåg går först, vid brist godkänns buss), 

• Väljer den mest kostnadseffektiva resan. 

Afrikagrupperna ersätter upp till 1000 kr för en natts boende i Göteborg, om du: 

• Bor en timme eller mer från Göteborg (ex. bortanför Stenungsund, Alingsås, Borås, Kinna, Varberg). 

Om du bor så pass nära Göteborg att du inte kan få ersättning för boende, men bor utanför Västtrafiks Zon A och därmed har rätt till reseersättning, kommer du också ha möjlighet att få reseersättning för din hemfärd på lördag kväll och tillbakafärd till mötet på söndag morgon. Det blir alltså totalt två tur och retur-resor du kan få ersättning för. 

Om du åker från så pass långt bort att du behöver två nätters boende i Göteborg, behöver du skriva till medlem@afrikagrupperna.se och motivera varför så är fallet. I de fall där detta godkänns kommer ytterligare en natts boende på upp till 1000 kr kunna finansieras.  

För att logiersättning för två nätter ska godkännas krävs att du gör en resa där det bedöms att du inte kan åka tidigt på lördag morgon för att hinna till mötet och är därför motiverat att åka på fredagen. Gränsen kommer dras vid att din resa på lördagen avgår tidigare än 06:00. Undantag kan göras vid speciella omständigheter. 

Du bokar alla resor och logi själv. För att få ersättning behöver du fylla i och skicka in ersättningsformuläret som finns bifogat här, med tillhörande originalkvitto fastsatt på separat papper eller inskannat om du skickar in formuläret digitalt. Har du ett digitalt kvitto eller betalningsbevis behöver du även bifoga ett kontoutdrag från din internetbank. Detta gör du helst inte senare än 7 dagar efter årsmötet. När ditt formulär skickats in ska det registreras och attesteras, så din ersättning kommer komma ungefär 7-10 dagar efter vi mottagit dina uppgifter.  

Om du skulle bli sjuk eller av annan oförutsedd anledning måste ställa in din medverkan måste du själv avboka resa och boende i tid samt meddela oss på medlem@afrikagrupperna.se   

Utöver detta vill vi även påminna om att en middag kommer äga rum på lördagen efter att mötet är färdigt för dagen. Den kommer vara till självkostnadspris på ungefär 200-230 kr per person, så om du vill vara med på middagen behöver du vara redo att betala den summan med Swish.  

Slutligen vill vi uppmana alla medlemmar att tänka på den ansträngda finansiella situationen som råder och därmed uttrycka vår tacksamhet till er som anstränger er för att hålla kostnaderna nere vid bokning av resa och boende.